개요

목차

월드프렌즈NIPA자문단 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

제1조(개인정보의 처리목적 및 수집항목), 제2조(개인정보의 보유 및 이용기간)

1. 월드프렌즈NIPA자문단에서는 다음의 범위 내에서 정보주체의 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 종합지원포털(privacy.go.kr)에서도 확인하실 수 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

월드프렌즈NIPA자문단은 개인정보를 제1조(개인정보의 처리)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 목적 외 처리 또는 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정 되는 경우
4. 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 어부를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
5. 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보 처리의 위탁)

월드프렌즈NIPA자문단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

제5조(개인정보의 파기)

월드프렌즈NIPA자문단은 개인정보 보유기간의 경과 및 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

2. 파기방법

• - 전자적 파일 형태 : 로우레벨포멧(Low Level Format) 등 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
• - 비전자적 파일 형태(인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체) : 파쇄 또는 소각

제6조(정보주체의 권리와 의무)

정보주체는 월드프렌즈NIPA자문단에 대해 언제든지 다음과 같이 권리를 행사할 수 있으며, 진흥원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

• 1. 권리·의무 : 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회 등
  - 14세 미만 아동의 경우 : 법정대리인이 직접 청구
  - 14세 이상의 미성년자의 경우 : 본인 또는 법정대리인을 통하여 청구
• 2. 행사 방법 : 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등
  
  - 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” [별지 11] 서식에 따른 위임장도 제출하셔야 합니다.
  
• 3. 처리 절차 : 진흥원은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
  - 본인을 확인할 수 있는 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등) 제시
  - 대리인의 경우 대리인을 확인할 수 있는 신분증과 위임장 제시

※ 모든 선발전형 통과하고, 파견 전 교육을 수료한 이후라도 파견기관 동의 여부 및 현지사정에 따라 파견이 취소 될 수 있음

• - 전자적 파일 형태 : 로우레벨포멧(Low Level Format) 등 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
• - 비전자적 파일 형태(인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체) : 파쇄 또는 소각

• 4. 이의 제기 : 아래의 경우 정보주체의 권리가 제한될 수 있으며 열람 등 요구에 대한 거절 조치에 대하여 불복이 있는 경우, 개인정보 보호담당자에게 이의를 제기할 수 있습니다.
  - 개인정보 열람 및 처리정지 요구 시, 개인정보보호법 제35조제4항, 제37조제2항에 해당할 경우
  - 개인정보 정정 및 삭제 요구 시, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

월드프렌즈NIPA자문단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 취급자 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 접속기록 관리, 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, (고유식별정보 등의 암호화), 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 데이터센터 등의 접근통제

제8조(개인정보 자동 수집 장치)

월드프렌즈NIPA자문단은 이용자의 이용정보를 저장하고 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

월드프렌즈NIPA자문단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체께서는 월드프렌즈NIPA자문단을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 월드프렌즈NIPA자문단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 월드프렌즈NIPA자문단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

• - 부서명 : 글로벌협력팀
• - 연락처 : 이라영 책임, 043-931-5533, lly@nipa.kr

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
(개인정보보호 종합지원포털 > 개인서비스 > 정보주체 권리행사 > 개인정보 열람등 요구)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 월드프렌즈NIPA자문단과는 별개의 기관으로서, 월드프렌즈NIPA자문단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• - 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118 / privacy.kisa.or.kr
• - 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이)1833-6972 / www.kopico.go.kr
• - 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이)1301 / www.spo.go.kr
• - 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 / ecrm.police.go.kr

제12조(개인정보 처리방침 변경)

1. 이 개인정보 처리방침은 2025년 08월 19일부터 적용됩니다. 주요 변경 사항은 아래와 같습니다.

2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• - 2019. 01. 01. ~ 2023. 01. 24. 적용
• - 2023. 01. 24. ~ 2025. 07. 17. 적용
• - 2025. 07. 17. ~ 2025. 08. 19. 적용